MS Office

Microsoft Office ? das Rundum-sorglos-Paket für den PC

 

Microsoft Office gilt auf den meisten Windows-PCs als Standard. Doch was ist das und welche verschiedenen Arten gibt es? Diesen Fragen gehen wir in diesem Artikel auf den Grund.

 

Was ist MS Office?

 

MS Office bezeichnet Anwendungspakete von Windows. Es gibt verschiedene Pakete mit gleichen Anwendungen, allerdings mit verschiedenen Möglichkeiten und Lizenzen. Je nach Umfang richtet sich auch der Preis. Die Lizenz für dich allein bekommst du schon ab unter 10 Euro im Monat.

 

Nach der Installation stehen all diese Anwendungen im vollen Umfang für dich zur Verfügung. Das Standardpaket beinhaltet eine Lizenz für einen Nutzer. Für Familien oder Büros gibt es Lizenzen für mehrere Benutzer. Zusätzlich gibt es die Cloud und Skype dazu.

 

Was ist der Unterschied von Microsoft Office und OpenOffice?

 

Auf dem Markt gibt es neben Microsoft Office weitere Pakete mit kostenlosen Schreib-, Tabellen- und Präsentationsanwendungen. Das Bekannteste ist OpenOffice von Apache. Es enthält ein Schreibprogramm, eine Tabellenkalkulation, eine Software für Präsentationen, eine Datenbank-Verwaltung sowie einen Formel-Editor. Bereits vorhandene Microsoft Office Dateien kannst du mit dieser Anwendung öffnen und bearbeiten.

 

Die Programme haben ähnliche Funktionen wie die Programme aus dem MS Office. Allerdings bieten sie weniger Funktionen wie beispielsweise Vorlagen oder einige Schriftarten. Vom Aufbau und der Bedienung ähneln sich alle Programme, sodass du mühelos von OpenOffice in das umfangreichere Microsoft Office wechseln.

 Wann brauche ich MS Office?

 

Microsoft Office eignet sich für dich, wenn du privat oder geschäftliche Dokumente oder Präsentationen erstellen musst. Du kannst damit auch mit Freunden aus der ganzen Welt per Videochat in Kontakt bleiben, Tabellen für das Haushaltsgeld anlegen und all deine Dateien in der Cloud auf allen Geräten parat halten. MS Office ist also weit mehr als nur ein einfaches Schreibprogramm.

 

Welche Anwendungen sind enthalten und was können sie?

 

Im Detail besteht Microsoft Office aus:

 

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • MS Publisher
  • MS Access
  • OneDrive
  • Skype

 

Mit MS Word erstellst du alle Arten von Dokumenten. Vom Lebenslauf bis zur Facharbeit.

Excel ist für Tabellenkalkulationen also zum Beispiel Finanzübersichten oder einer tabellarischen Darstellung anderer Daten gut.

Mit MS PowerPoint erstellst du Präsentationen für das Meeting oder einen Vortrag. Wenn dir Inspirationen dafür fehlen, gibt dir Microsoft Vorlagen dafür.

Microsoft Outlook ist E-Mail-Programm, Kalender, Aufgabenplaner und Telefonbuch in einem. Du kannst es auf all deinen Geräten nutzen und hast deshalb stets alles auf einen Blick parat.

Mit dem MS Publisher erstellst du Produktpräsentationen oder Druckpublikationen.

Mit Access kannst du Datenbanken erstellen oder programmieren.

OneDrive ist die Cloud von Microsoft. Hier finden all deine Dateien Platz und du hast von überall auf sie Zugriff.

Via Skype bleibst du mit Freunden und Familie auf der ganzen Welt verbunden. Ihr könnt per Videochat, Sprachanruf oder Nachrichten miteinander kommunizieren.


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